Активно развивающемуся руководителю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию Помощника руководителя!
Наша компания «Абрикосик» – сеть косметологических центров в Москве. На рынке работаем с 2018 года.
Мы ищем человека, который ОБЯЗАТЕЛЬНО разбирается в EXCEL таблицах, обладает пытливым умом, а также не может терпеть безответственных и не дисциплинированных людей.
– ЗП: 80.000Р + KPI;
– График работы: 5/2 (3 дня работы в клинике, 2 дня - удаленно);
– Оформление: официально в штат после первого месяца работы.
ВАЖНО:
– Вас никто не должен отвлекать или мешать работать;
– Данная работа предполагает собой полную занятость. Совмещать с другой работой или учебой не получится;
– Для работы необходим ПК или ноутбук + хороший интернет (планшет или телефон не подойдут).
Требования:
– ЗНАНИЕ EXCEL НА ОЧЕНЬ ХОРОШЕМ УРОВНЕ;
– Умение обрабатывать информацию и предоставлять ее в удобном виде для руководителя;
– Аналитический склад ума, любовь к цифрам и таблицам;
– Соблюдение конфиденциальности;
– Опыт работы в CRM – будет преимуществом;
Что нужно будет делать:
– Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, рабочих совещаний, подготовка материалов;
– Подготовка презентаций, аналитики, отчетов, коммерческих и служебных документов;
– Систематизация информации, структурирование задач и проектов;
– Взаимодействие с партнерами и подрядчиками, сопровождение договоренностей;
– Контроль исполнения задач сотрудниками и управляющими клиник;
– Оптимизация процессов и выявление узких мест в работе;
– Мониторинг KPI клиник и эффективности процессов. Мониторинг внешнего вида клиник и сотрудников согласно стандартам компании;
– Поддержка управляющих клиник, решение административных и операционных вопросов;
– Оптимизация закупок и ресурсное обеспечение. Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ПУНКТАМ ВЫШЕ – ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЖИТЕ В ОТКЛИКЕ
И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы.Если мы поймем, что Вы нам подходите, мы свяжемся с Вами и пригласим на собеседование!