Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду секретаря на ресепшен.Задачи:
– прием и распределение телефонных звонков
– работа с корреспонденцией
– встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях
– обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии
– административная поддержка сотрудников подразделений: бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, оформление заявок, писем
– помощь приемной генерального директора при необходимости, а также выполнение разовых поручений (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.)
– заказ офисных автомобилей по запросу
– взаимодействие с курьерами, охраной.
Требования:
– можно без опыта работы, обучаем.
– высшее образование, возможно совмещение с обучением
– владение на базовом уровне MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– навыки делового общения, вежливость.
Условия:
– работа в уютном офисе в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская
– график 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день
– официальное трудоустройство и белая зарплата
– ДМС со стоматологией после испытательного срока
– бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам: Актион 360, Ispring, Atlant.
– английский язык с корпоративной скидкой от Skyeng.
– возможности для карьерного роста при желании и результативной работе.