Руководитель административного управления (с функциями корпоративного секретаря и ассистента)
СК Эверия Лайф – динамично развивающаяся компания с высоким уровнем корпоративного управления. Мы приглашаем сильного и инициативного специалиста на позицию Руководителя административного управления.Мы ищем человека, который возьмёт на себя координацию административной поддержки руководителей высшего уровня, будет лично выполнять функции персонального ассистента одного из руководителей, а также корпоративного секретаря компании.
Руководитель административного управления (с функциями корпоративного секретаря и персонального ассистента)Обязанности:
1. Руководство командой ассистентов руководителей и секретарей (постановка задач, контроль качества, выстраивание процессов и повышение эффективности административной поддержки).
2. Полное организационное и документальное сопровождение высокоуровневых совещаний (заседаний Совета директоров, заседаний комитетов Совета директоров, заседаний Правления):
– Обеспечение работы Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления (планирование и организация заседаний, подготовка повестки дня, сбор и рассылка материалов участникам, логистика проведения заседаний);
– Подготовка протоколов и итоговых документов заседаний Совета директоров, комитетов Совета директоров, заседаний Правления;
– Контроль исполнения поручений/решений Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления;
– Подготовка и актуализация внутренних документов, связанных с деятельностью Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления (Положения, регламенты и др.)
– Организация и управление документооборотом, связанным с деятельностью Совета директоров, Комитетов Совета директоров и Правления.
3. Выполнение функций персонального ассистента высшего руководства: оперативная помощь, координация встреч, контроль исполнения поручений, решение административных вопросов.
4. Обеспечение эффективного взаимодействия между руководством Общества, Советом директоров и представителями Единственного участника Общества по корпоративным вопросам.
Что мы ищем в кандидате:
– Опыт от 5 лет на аналогичной или близкой должности (персональный ассистент/executive assistant руководителя, помощник руководителя или руководитель административного направления). Опыт руководящей работы приветствуется.
– Опыт подготовки протоколов совещаний высокого уровня и организации сложных высокоуровневых встреч и мероприятий.
– Многозадачность, высокая стрессоустойчивость и способность работать в интенсивном темпе без потери качества.
– Мы ценим интеллект, аналитический склад ума, инициативу, быстроту реакции и способность самостоятельно находить решения.
– Отличные организаторские способности, внимание к деталям и высокие коммуникативные навыки.
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
– Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
– Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня, все выплаты официальные
– Своевременный, стабильный, прозрачный доход
– Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево, возможность совмещать работу из офиса и работу удаленно (гибкий поход)
– Рабочий день с 9.30 до 18.00
– Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)
– Профессиональный и дружный коллектив